1.基本方針
全国短歌フォーラムin塩尻ウェブサイト（以下「ウェブサイト」という。）における個人情報の収集、利用、管理について、「塩尻市個人情報保護条例」に基づき、適切に取り扱うとともに、ウェブサイトを閲覧する皆様（以下「利用者」という。）のプライバシーを十分尊重し、安心して利用いただけるよう努めます。また、ウェブサイトの作成、管理については、「塩尻市情報セキュリティポリシー」に基づき、職員が電子情報を適正に管理、運用できるようにします。
2.個人情報とは
個人情報とは「塩尻市個人情報保護条例第2条第1号」に定義する情報をいい、具体的には、氏名、住所、電話番号、メールアドレスなどやこれらを組み合わせることによって、特定の個人を識別することのできる情報をいいます。
個人情報の収集について
通常、利用者は個人情報を明らかにすることなく、インターネットを通じてウェブサイトにアクセスしていただけます。 ウェブサイトでは、ご利用の際に個人情報の入力をお願いするのは「短歌の投稿」、｢お問合せ｣に限ります。 これらの項目では住所、氏名、電話・ファクス番号、誕生年、メールアドレス、ご意見などの記入をお願いしていますが、これらの個人情報の収集については、その目的を明示し、その目的範囲内で実施しています。 ウェブサイトを通じて利用者から提供していただいた個人情報は、利用者本人の承諾を得ている場合や法令等に定めがある場合などを除き、予め明示した収集の目的の範囲内でのみ利用し、短歌フォーラム事務局、塩尻市役所内であっても目的外の利用及び提供は行いません。
3.個人情報の保護について
ウェブサイトでは、利用者の個人情報を収集する際の安全対策として、個人情報入力ページにおいてSSL（Secure SocketLayer）暗号化技術を用意しております。これにより、インターネットを流れる情報を暗号化し、ウェブサイトまでの経路での情報漏えいを防ぐことができます。
4.個人情報の管理について
提供していただいた個人情報は、所管の部署が厳重に管理し、漏えい、滅失及びき損の防止に適切な対策を講じます。また、保有する必要がなくなった個人情報は確実に、かつ、速やかに廃棄または消去します。
5.ウェブサーバの記録
塩尻市では、ウェブサイトのアクセス状況等をログファイルに記録しています。ログファイルは、ウェブサイト改善、不正アクセス調査等の目的でのみ利用します。また、ログファイルで個人を特定することはできません。